O Google Planilhas é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para uma infinidade de tarefas. Desde o gerenciamento de dados até a criação de relatórios para extrair insights. No entanto, para aproveitar todo o potencial do Planilhas, é importante aprender a usar seus recursos avançados.
Neste post, vamos explorar alguns dos recursos mais poderosos do Google Planilhas. Você pode desbloquear o poder do Google Planilhas com os atalhos mais relevantes no seu dia a dia e suas funções incríveis. Que podem ajudar a otimizarmos processos e tarefas do cotidiano. Trabalhando com eles em conjunto, com certeza você será bem mais produtivo.
Estarei listando alguns atalhos e funções que eu uso muito no meu dia a dia. Que na minha opinião, trabalhando com as Planilhas do Google nesses 8 anos, foram funções e atalhos que sempre me ajudaram.
Claro que se você quiser dominar as Planilhas do Google deve acompanhar também meu canal do YouTube 🙂
Principais atalhos do Google Planilhas
Use atalhos de teclado para trabalhar em sua Planilha do Google com mais eficiência. Pode parecer difícil no inicio ter que gravar todos os atalhos mas na verdade não precisa!
Com o tempo você vai se acostumando, persevere e valerá a pena à medida que você se torna mais eficiente em seu trabalho.
Para ver todos os atalhos disponíveis nas Planilhas Google basta ir no menu superior em “Ajuda” e depois “Atalhos de teclado”.
Existe inúmeros atalhos dentro das Planilhas Google e podemos acessa-lo pelo próprio App.
Claro que acontecerá de que você não irá utilizar todos eles mas é importante sabermos o básico. Também não é algo para sair decorando igual um “fominha dos atalhos” mas sempre defendo que é importante sabe-los. Difícil saber todos na ponta da língua mas alguns sempre iremos decorar por ser utilizado mais que outros.
Assim podemos otimizar o tempo trabalhando dentro de uma planilha e agilizar os processos rotineiros. Use atalhos de teclado para trabalhar com mais eficiência. Pode parecer desajeitado no começo, mas persevere e valerá a pena à medida que você se torna mais eficiente em seu trabalho.
Para ver todos os atalhos disponíveis nas Planilhas do Google basta acessar o menu superior em “Ajuda” e depois em “Atalhos de teclado”. Aqui estão alguns dos meus principais e favoritos atalhos:
1. Limpar toda formatação
Para limpar toda a formatação de uma célula ou até mesmo de todo um intervalo em sua planilha utilize os atalhos:
Mac: ⌘ + \
PC/Chromebook: Ctrl + \
2. Inserir a data atual em uma célula
Para adicionar a data atual em sua planilha de forma rápida, sem ter que digitar de forma manual a cada inserção utilize os atalhos:
Mac: ⌘ + Ç
PC/Chromebook: Ctrl + Ç
3. Selecione todos os dados em uma tabela
Constantemente temos que selecionar todo um intervalo em nossa base de dados. Para agilizar esse processo utilize os atalhos:
Mac: ⌘ + A
PC/Chromebook: Ctrl + A
4. Localizar e substituir
Sempre precisamos fazer alterações de alguns valores em nossa planilha e banco de dados né? Já pensou ter que fazer isso tudo de forma manual? Não precisa ser assim, nestes casos utilize os atalhos:
Mac: ⌘ + Shift + H
PC/Chromebook: Ctrl + H
5. Refazer ultima ação
Repete de forma rápida a ultima ação em outras células. Esse atalho pode otimizar muito quando você precisa adicionar o mesmo valor novamente, mesma formatação ou qualquer ação que você fez em sua Planilha do Google. Use o atalho:
Mac: F4
PC/Chromebook: F4
Observe aqui que este atalho também ira colar quaisquer valores estáticos, mas não fórmulas! Se você digitar algum texto em uma célula por exemplo e pressionar F4 em uma célula diferente, ele copiará o mesmo texto para a nova célula.
Esta peculiaridade só funciona de célula para célula, mas não de célula para uma área. Veja uma aula com alguns outros atalhos muito interessantes:
Regras de Notificação
As regras de notificação permitem que a Planilha do Google lhe envie um e-mail quando sofrer qualquer alteração. Como enviar notificação por e-mail automaticamente diretamente de sua quando alguém inserir aqueles dados que precisava.
Um recurso que está disponível dentro de sua Planilha Google sem usar nenhuma programação em GAS (Google App Script).
Desta forma você se mantem informado sobre as alterações definindo as regras de notificação para enviar um e-mail para você. Você o encontrará ela em seu menu “Ferramentas” e depois clicando em “Regras de notificação”.
Aqui você pode decidir o que e como deve acionar uma notificação e como ela deve ser entregue (imediatamente ou um resumo diário):
Crie hiperlinks no Google Planilhas
Uma ótima forma de ajudar os usuários de sua planilha é criar hiperlinks em suas Planilhas do Google. Além de ajudar ele facilita a localização de informações e dados dentro dela.
Dentro de sua planilha você pode adicionar hiperlinks para guias diferentes ou até mesmo diretamente para células individuais. Você escolhe a dinamica que deseja. Eles são super fáceis de criar e aplicar, existe algumas formas de criar um link dentro de sua planilha:
1. Fazer link para uma célula
Essa foi uma dúvida recorrente que alguns alunos vinham me pedindo. Por isso resolvi fazer uma vídeo aula sobre esse recurso.
Para explicar como podemos fazer de uma forma fácil um link para uma célula em sua planilha e assim navegar de forma rápida e eficaz.
2. Link Dinâmico no Google Planilhas
Outra forma muito interessante é adicionar um link dinâmico em sua planilha para levar o usuário à um dado que ele escolher.
Isso pode ser aplicado para qualquer área de sua Planilha Google utilizando algumas funções do Google Sheets.
3. Link de pesquisa no Google Chrome
Veja que interessante! Sabia que é possível até mesmo fazer uma pesquisa em seu navegador utilizando uma Planilha do Google?
Pois bem, nesta aula eu te ensino como conseguimos através da função HIPERLINK criar um link de pesquisa.
Tudo isso dentro de nossa Planilha Google e diretamente para uma pesquisa em nosso navegador, que nesse caso será o próprio Google Chrome.
Deixe o Google Planilhas leve!
Como estamos trabalhando com as Planilhas do Google e vimos alguns recursos para você desbloquear mais o seu potencial. Nada mais certo do que você sempre trabalhar para deixar sua planilha mais otimizada possível né?
Para isso você deve seguir alguns passos e evitar outros. E bom, claro que eu vou ensinar um pouco sobre isso para fechar esse post e você ter um conhecimento mínimo do que fazer. Então vou dar as 3 dicas para otimizar mais sua planilha e ela não ficar tão pesada ao carregar.
Vejo constantemente que muitos alunos, clientes e de uma forma geral muitas pessoas que trabalham com Planilhas Google cometem alguns erros. Esses erros podem deixar sua planilha mais pesada e dificultando ao se trabalhar com ela.
3 Dicas para deixar sua planilha mais leve:
Com todos esses recursos e otimizações você trabalhará bem melhor dentro de uma Planilha do Google. Alguns recursos simples e outros mais avançados podem lhe ajudar no dia a dia.
Seguindo isso você terá otimizado seu tempo e ainda otimizado sua planilha. Deixando ela bem mais leve quando enquanto se preocupa só na analise de dados.
Ao aprender a usar esses recursos avançados, você poderá desbloquear o verdadeiro poder do Google Planilhas e tornar seu trabalho mais eficiente e produtivo!
