Requisitos mínimos
Para trabalhar com uma Planilha do Google você deve ter alguns quesitos mínimos. Que convenhamos, não são muito difíceis.
E que, provavelmente você já cumpra todos, são eles:
- Acesso a Internet
- Uma conta no Google
Simples! Com isso você já pode criar e começar a usar uma Planilha do Google, compartilhar com sua empresa e equipe. Além de todos os benefícios de trabalhar com Planilhas Google.
Veremos nos próximos tópicos o passo a passo de criação e alguns pontos relevantes em sua planilha.
Como criar uma Planilha Google
Existe algumas formas de você criar uma Planilha do Google, veremos a forma mais rápida e simples, que na minha opinião é a mais eficaz.
Com o seu navegador aberto (aconselho utilizar o Google Chrome), clique no campo de URL e escreva sheets.new e pressione enter:
Pois desta forma você verá que será carregado uma Planilha do Google completamente vazia, onde você pode trabalhar livremente nela.
Adicionando dados, trabalhando com funções, formulas e até tabelas e gráficos.
Contudo, quando uma Planilha do Google é criada desta forma ela sempre estará na raiz do seu Google Drive, ou seja, ela vai estar lá em “Meu Drive”
Isso pode ser alterado posteriormente dentro de sua planilha e a qualquer momento.
Então, não se preocupe de criar planilhas desta forma quando precisar, pois posteriormente você poderá move-la para a pasta que desejar.
Para isso, basta acessar sua planilha, clicar no ícone de pasta ao lado do nome de sua planilha e selecionar a pasta de destino. Após selecionar a pasta basta clicar em “Mover para cá”, que fica no canto inferior direito da janela.
Simples né? Agora já temos uma planilha novinha para inserirmos os dados que desejamos.
Podemos agora trabalhar com todos os nossos dados e já sabemos como move-la para qualquer pasta.
Editar e formatar dados nas Planilhas Google
Ao trabalhar com uma Planilha do Google podemos adicionar dados de forma manual ou fazer a importação de dados. De sistemas ou até mesmo de integrações que podemos fazer com outros aplicativos da Google como por exemplo os Formulários do Google.
Em suma, em ambas as formas precisaremos editar e eventualmente formatar esses dados de nossa planilha.
Então, vamos inserir os dados na planilha de forma manual, posteriormente veremos como edita-lo.
Existem vários recursos nativos de edição e formatação. Formas simples e avançadas de formatar os dados de uma planilha e com isso conseguimos ter um visual melhorado de todos esses dados.
Veremos alguns deles a seguir.
1. Formatação de texto simples:
Todas essas formatações são muito relevantes em nossa base de dados pois com isso conseguimos dar ênfase para o que precisa.
Na parte superior de sua planilha existe as formatações disponíveis e tipos de alinhamento do texto. Nesse caso vamos colocar “Negrito” e o tipo de alinhamento colocaremos “Centro”.
Com essas formatações conseguimos ajustar nosso cabeçalho de forma simples para que haja um destaque dos demais dados.
Desta forma fica visualmente melhor para a visualização do usuário final. Podemos repetir esse processo para as demais linhas selecionando a coluna e fazendo o alinhamento que desejamos. Contudo devemos cuidar para não exagerar nas formatações para não prejudicar ao invés de ajudar na visualização.
2. Formatar valores na Planilha do Google
Para os valores, temos inúmeras formatações também. Mas vamos ver a mais usada, e que já temos em nosso menu superior de forma simplificada.
Conseguimos “Formatar como moeda” diretamente no menu superior e isso ajuda na visualização, como a maioria das formatações.
Além dessas formatações simples que vimos aqui existe inúmeras outras, como mencionei.
Desde formatações nativas como formatações personalizadas, onde conseguimos fazer, até mesmo nossa própria formatação.
Como compartilhar e colaborar
Por fim, podemos compartilhar nossa planilha com qualquer pessoa. Para trabalharmos de forma colaborativa e intuitiva com vários usuários ao mesmo tempo!
Com isso trabalhamos em conjunto e colaboramos em um só documento.
Para isso é bem simples, no menu superior direito de nossa Planilha do Google, basta clicar em “Compartilhar”
Após clicar em “Compartilhar” irá abrir uma janela onde pode escolher os tipos de permissões. Também é possível escolher com quem deseja fazer o compartilhamento e como fazer. Temos algumas opções, entre elas; compartilhar por e-mail ou compartilhando o link da planilha.
Adicionando o e-mail ou permitindo através do link da planilha. Seu documento será compartilhado com outras pessoas que podem acessar e colaborar juntamente com você.
Nessa janela que vimos acima podemos escolher a forma de compartilhamento que desejamos. Mas fique atento! Caso você compartilhe uma planilha de forma que a pessoa possa editar, ela também poderá copiar essa planilha e base de dados.
Então não deixe expostos dados sigilosos ou que não podem ser compartilhado com outras pessoas. Nunca compartilhe dados de outras pessoas em planilhas, para quem não conhece ou não confia!
Caso precise que alguém preencha ou faça algum teste na planilha, compartilhe dados fictícios ou o mínimo possível.
