O que é Planilhas Google?
As Planilhas Google são um programa gratuito de planilhas na nuvem que oferece uma ampla gama de recursos para ajudar empresas e indivíduos a gerenciar dados e tomar decisões. Ela permite que vários usuários colaborem simultaneamente na mesma planilha e em tempo real.
Ela é semelhante ao Microsoft Excel, mas oferece recursos e funções adicionais. Além de peculiaridades que não estão disponíveis em nenhum outro programa de planilhas tradicional do mercado. Você pode acessar as Planilhas Google diretamente no ambiente WorkSpace da Google AQUI.
Como ela pode ajudar as empresas?
Ele se tornou uma escolha extremamente popular nos últimos anos. Empresas e organizações governamentais usam como seu software de planilhas on-line pois seus recursos são incríveis.
Poder trabalhar de modo colaborativo o torna a ferramenta perfeita para empresas e equipes, de qualquer tamanho para organizarem seus dados, criarem relatórios e compartilharem informações entre si em tempo real.
Isso significa que as equipes podem responder rapidamente às mudanças na demanda e tomar decisões com dados atualizados.
Aqui estão alguns exemplos específicos de como as empresas podem usar as Planilhas Google:
- Uma empresa de varejo pode usar as Planilhas Google para gerenciar seu estoque, rastrear as vendas e criar relatórios de desempenho. Tendo todas essas informações em mãos, podendo acessar de qualquer lugar até com um smartphone.
- Uma empresa de serviços pode usar as Planilhas Google para gerenciar seus clientes, agendar compromissos com integração na agenda e rastrear o progresso dos seus projetos.
- Uma empresa de manufatura pode usar as Planilhas Google para gerenciar sua cadeia de suprimentos, rastrear os custos de produção e calcular a rentabilidade dos produtos.
As Planilhas do Google não apenas oferece uma experiência intuitiva, mas também fornece controles de acesso seguro. Com tecnologia de criptografia segura que mantém os dados protegidos contra acesso não autorizado ou ameaças maliciosas.
As poderosas ferramentas de automação permitem que os usuários economizem tempo em tarefas rotineiras, como classificação de dados ou cálculos mais rápidos do que nunca.
Benefícios de usa-la.
O Google Sheets ou Planilhas do Google oferece inúmeros benefícios para seus usuários. Como por exemplo a capacidade de visualizar as informações da planilha de qualquer dispositivo a qualquer momento. Apenas com acesso a internet e permissões de acesso a planilha.
Alguns dos principais benefícios das Planilhas Google para empresas:
- Produtividade: As Planilhas do Google podem ajudar as empresas a automatizar diversas tarefas, economizar tempo e melhorar a eficiência. Por exemplo, as Planilhas Google podem ser usadas para criar modelos de orçamento, gerenciar projetos e rastrear o progresso.
- Colaboração: Ela é uma ferramenta colaborativa que permite que equipes de qualquer tamanho trabalhem juntas em um documento. Isso pode ajudar a melhorar a comunicação e a coordenação, e pode levar a decisões mais informadas pois a equipe pode trabalhar simultaneamente em tempo real no mesmo documento.
- Analítica: As Planilhas Google podem ser usadas para analisar dados e obter insights valiosos. Isso pode ajudar as empresas a melhorar seus produtos e serviços, aumentar as vendas e reduzir custos.
Isso o torna mais fácil e conveniente, Colaborar com outras pessoas de diferentes locais. Ele também é seguro, pois ninguém pode acessar uma planilha sem sua permissão, que pode ser concedida diretamente no documentos.
Além disso, as Planilhas Google são salvas automaticamente na nuvem, diretamente em seu Drive. Para que ninguém precise se preocupar com dados perdidos ou alterações que não sejam salvas a tempo.
Máxima eficiência e produtividade.
Aprender sobre essa ferramenta se tornou essencial nos dias atuais e em épocas de home office. Pois como já vimos, ele é online e pode ser acessado e compartilhado por toda a empresa e equipe de trabalho.
As Planilhas Google são uma ferramenta poderosa, mas seu domínio requer esforço. Com um bom acompanhamento e técnicas adequadas, você pode aprender a usar essa ferramenta de forma simples e eficaz. Seus recursos como; atalhos, funções, formulas e recursos nativos como sua linguagem de programação baseado em Java Script (Google App Script ou GAS para os mais íntimos). Automatizar processos e agilizar o dia a dia na criação de relatórios e funcionalidades tornará bem mais eficiente e produtivo o trabalho no meio empresarial.
Essa ferramenta poderosa de análise de dados poderá fazer com que você a use para analisar rapidamente e facilmente grandes quantidades de dados.
Em meus treinamentos e aulas forneço instruções passo a passo sobre como configurar e usar as Planilhas Google para análise de dados.
Tópicos como:
Criação de conjuntos de dados
Importação e exportação de dados
Formatação de células
Trabalho com fórmulas
Classificação e filtragem de dados
Criação de tabelas e gráficos
Compartilhamento de planilhas com outras pessoas
E muito, muito mais!
Gerenciar dados com facilidade.
Quando exportamos alguns dados de outros programas, plataformas ou até mesmo inserimos eles manualmente acaba sendo importados ou inseridos sem formatação.
Com isso muitas vezes está tudo desorganizado e são exatamente nesses momentos que o tratamento de dados deve ser utilizado. Organizar esses dados para que o usuário final possa fazer uma análise mais eficiente e facilmente é imprescindível.
Nas Planilhas Google esse trabalho é simples e eficaz pois seu painel intuitivo e ferramentas nativas permitem uma limpeza e organização de dados em poucos minutos de trabalho. Isso torna essa ferramenta muito importante no dia a dia de qualquer empresa que trabalha com dados.
A maioria das empresas, de pequeno e grande porte têm alguma ferramenta de gerenciamento de dados e as Planilhas Google vem se tornando muito popular por todos seus benefícios e recursos. Tanto recursos simples como todos seus recursos avançados e automações.
Desbloqueie o Potencial!
Ele oferece ampla gama de recursos que o torna ideal para empresas.
Oferecendo funções como:
- Rastreamento de dados
- Organização de informações em colunas e linhas
- Criação de gráficos
- Tabelas dinâmicas para análise
Fornece uma série de medidas de segurança para manter seus dados seguros com suporte para quase 500 funções.
Além de fácil integração com outros aplicativos de produtividade de ponta, como Google Drive, Google Docs, Formulários do Google e todos os aplicativos da Google.
Você pode ter certeza de que a colaboração por meio do Planilhas Google será eficaz sem nenhum estresse adicional.
