O que é um filtro?
Nesse post veremos a “Visualização de Filtro”, que podemos aplicar em nossa planilha e é muito útil para o meio colaborativo.
Filtros dentro das Planilhas Google nada mais é que uma ferramenta nativa que possibilita a filtragem de dados. Com esse recurso conseguimos deixar “a vista” só o que precisamos ou queremos mostrar naquele momento.
Existe três tipos de filtros que conseguimos utilizar, o “Filtro”, “Controle de Filtro” e a “Visualização de Filtro”.
Duas delas são utilizadas com muita frequência e podem ter recursos distintos. Mesmo que sejam para a mesma finalidade.
Visualização de Filtro nas Planilhas Google
Nós que trabalhamos com diversos dados e colaborativamente em uma mesma planilha, podemos ter que eventualmente fazer um filtro para encontrar aqueles valores que desejamos.
O que acontece quando aplicamos um filtro convencional. É que ele se aplica para todos que estão trabalhando nessa mesma planilha e isso pode prejudicar o trabalho dos demais.
Por esse motivo, dentro de nossa Planilha do Google nós temos a Visualização de Filtro. Que podemos aplicar e salvar um filtro que mais utilizamos em nossos dados e não interfere nas visualizações dos demais.
Como aplicar a Visualização de Filtro
Dentro de nossa planilha, selecione o cabeçalho que deseja aplicar os filtros. No canto superior direito de sua planilha clique em “Visualização de Filtro” e depois em “Criar nova visualização de filtro”.
Dessa forma será inserido a sua visualização de filtro. Agora que já a temos, qualquer tipo de filtro que aplicarmos será visualizado somente por quem a utilizar.
Podendo ser compartilhada com os demais colaboradores desta planilha. Ser dividida por setores ou outros quesitos que deseja em sua base de dados.
Para aplicar seu filtro basta seguir o passo a passo:
- Clique no icone de filtro da coluna desejada
- Limpe as seleções clicando em “Limpar”
- Selecione o critério que deseja
- Clique em OK
Com isso já teremos todos os nossos dados filtrados na planilha de forma que só nós podemos ver nesse primeiro momento. Claro que posteriormente poderemos compartilhar essa visualização ou até mesmo acessar quaisquer visualizações de filtro existentes em nossa Planilha do Google.
Veja que selecionei apenas “Maicon Luksik” em minha coluna B. Agora eu tenho essa visualização aplicada e salva para quando eu desejar utilizar.
Isso torna mais dinâmico, rápido e fácil o acesso a esses dados filtrados e não precisarei aplica-la novamente usando todo esse passo a passo.
A menos, claro, que eu queira aplicar outro filtro ou segmentar ainda mais esse filtro. E o interessante dessa visualização é que outro usuário não a verá se não aplicar ou selecionar esses filtros que você criar.
Mas não para por ai, ainda tem vários outros recursos que podemos fazer e configurar.
Atualizar os dados
Pode acontecer de você adicionar dados em sua planilha e ela não ser filtrada de forma automática.
Para corrigir eventuais problemas nesse sentido você pode conferir o intervalo que foi aplicado. Em seus filtros sempre aparecerá um barra na parte superior e é ali que você pode ver algumas configurações.
Entre elas existe o “Intervalo” que é exatamente o intervalo aplicado nestas filtragens:
Para atualizar é bem simples, basta clicar em cima do intervalo e ajustar. Veja na imagem acima que esta o intervalo de A1:C10 e caso tenha mais dados abaixo deste intervalo, podemos acrescentar.
Basta digitar nesta barra, por exemplo A1:C20, caso os dados se estendessem até a 20º linha de minha planilha.
Nomear e renomear filtros
Podemos nomear e renomear esse filtro quando desejarmos. Isso facilita para quando precisarmos acessar novamente ou até mesmo compartilhar com os demais colaboradores.
Pois dessa forma eles acessam pelo nome que você mencionar à eles. Além disso, eu poderia colocar por exemplo “Relatório Financeiro” para ver alguns valores em especifico.
Colocar “Maicon” para saber que esses filtros se referem a mim também é uma ótima opção:
Veja que, assim como no intervalo, podemos nomear e renomear nossos filtros rapidamente direto na barra superior. Basta clicar sobre o campo “nome” e digitar o que desejamos.
Posteriormente podemos acessar mais facilmente e ficará sempre salvo essas visualizações para acessar quando e onde quisermos.
Acesso e Configurações
O acesso, assim como sua criação é simples e dinâmica. Basta acessar no canto superior direito de sua planilha no ícone de visualizações.
Ali terá o acesso rápido a todos os filtros criados em sua Planilha Google. Onde você poderá navegar livremente entre eles. Além de ter acesso as opções de criar e excluir todas as visualizações também.
As configurações são básicas e como já vimos anteriormente, não tem muito segredo na sua utilização. Para vê-las basta clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito de sua planilha.
Com isso aparecerá algumas opções para você escolher, semelhantes ao que já vimos anteriormente também.
Aqui podemos; renomear, atualizar intervalo, duplicar ou excluir uma visualização. Como todo o recurso que vimos é simples e fácil de trabalharmos mas pode ser muito útil quando trabalhamos colaborativamente em uma mesma Planilha do Google.
Pois com esse recurso vários colaboradores podem trabalhar simultaneamente em um mesmo arquivo. Sem interferir no trabalho dos demais pois ela ficará visível somente para quem utiliza.
Domine as Planilhas Google
Além desse recurso, existe diversos outros que são nativos e podem ser utilizados para otimizar nosso dia a dia de trabalho.
Principalmente no mundo corporativo. Como vimos com esse recurso. Você deve aprender desde como criar e usar uma Planilha Google para começar a ingressar nesse mundo de planilhas.
Criar suas primeiras planilhas e compartilha-las com os demais. Isso faz toda a diferença nos dias atuais. Onde cada vez mais as esmpresas estão migrando para o online e para as ferramentas do Google.
Também é importante aprender recursos avançados. Como trabalhar e criar um BI, criar e trabalhar com o Looker Studio pode ser imprescindível nesse mundo de automações e agilidades.
Todos esses recursos são muito interessantes e podem ser desbravados facilmente com uma ajuda especial.
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