O Check Box ou caixa de seleção das Planilhas Google é uma ferramenta muito interativa. Podemos adicionar ela à uma célula, que poderá ser marcada ou desmarcada.
Esta caixa de seleção dentro de uma planilha sempre terá nativamente os resultados:
VERDADEIRO (TRUE) quando ela estiver marcada.
FALSO (FALSE) quando ela está desmarcada.
Por ser um recurso interativo nas Planilhas Google. As caixas de seleção abrem várias oportunidades para tornar todas as suas planilhas mais interativas. Vamos ver um pouco sobre essas funcionalidades neste post. Todos os exemplos também estão disponíveis no modelo gratuito vinculado a esta postagem.
Como inserir a caixa de seleção
Para adicionar o Checkbox em sua planilha basta ir no menu superior em “Inserir” e depois em “Caixa de seleção”. Desta forma já será adicionado ela em sua célula ou área de seleção.
Existe outra forma que também conseguimos colocar as caixas de seleção em nossa planilha. Como uma alternativa para essa inserção, você pode adiciona-la na validação de dados.
Com isso você terá muito mais opções e configurações dentro dela. Para adicionar através do menu dados siga o seguinte passo. No menu superior vá em “Dados” e depois em “Validação de dados”.
Irá abrir uma janela no canto direito de sua Planilha Google. Basta clicar em “Adicionar regra” para iniciar o processo de validação.
Agora basta selecionar o critério de “Caixa de seleção” no menu suspenso de critérios:
Desta forma já será inserido Checkbox em sua planilha e poderá trabalhar com ela de diversas formas.
Temos algumas opções adicionais de configurações para essas caixas de seleção. E veremos nos próximos tópicos como inserir e o que é cada um deles.
Notas do CheckBox
Quando adicionamos o Checkbox em uma planilha, ela tem uma formatação padrão. Ela é adicionada assim que a própria caixa de seleção é inserida.
Claro, podemos mudar isso posteriormente mas ela retorna nativamente verdadeiro e falso.
Status VERDADEIRO da caixa de seleção:
Caso você não tenha efetuado a alteração para usar outros valores e formatações. Quando você marcar/clicar na caixa de seleção, ela mostrará uma marca de seleção e seu fundo ficará cinza.
Seu valor de célula também mudará para VERDADEIRO (ou TRUE em inglês).
Isso significa que se você quiser, pode vincular esta caixa de seleção a outra função. Adicionando várias dinâmicas dentro de sua Planilha Google.
Status FALSO da caixa de seleção:
Quando ela é adicionada em nossa Planilha do Google vem com status falso de forma nativa. Lembrando que pode ser alterado, e neste caso, é quando você não fez nenhuma alteração.
Como no caso anterior, podemos ver essa informação na barra de fórmulas da planilha. Um valor FALSO é apresentado quando ela está desmarcada e como anteriormente, você pode usar isso em suas fórmulas e formatações.
Além dessa dinâmica nativa que vimos, podemos fazer algumas configurações nela. Veremos a seguir:
Opções avançadas
Você viu aqui neste post duas formas de adicionar o checkbox em sua planilha. Através do menu “Dados” você adicionar ela a sua planilha além de ter bem mais opções.
1. Valores personalizados.
Além de poder definir valores personalizados para os estados do Checkbox (marcado ou desmarcado). Desta forma, pode colocar algo diferente de VERDADEIRO ou FALSO.
Para isso basta selecionar “usar valores personalizados nas células”.
Irá aparecer dois campos para você adicionar o valor quando marcado e quando desmarcado. Você pode adicionar o que desejar, como por exemplo “Concluído” e “Pendente”.
2. Texto de ajuda & Rejeitar entrada
Você também pode adicionar uma regra de validação para que a célula rejeite quaisquer valores que não sejam iguais aos valores especificados para marcado e desmarcado.
Além de poder colocar um texto de ajuda para auxiliar o usuário final que utilizará sua planilha.
Isso pode auxiliar muito pois caso algum usuário não tão experiente for digitar algo e que não seja marcar ou desmarcar esse Checkbox.
A planilha dará um aviso de erro, onde será mostrado o seu texto de ajuda.
Somar valores
Como vimos ao decorrer deste post, aprendemos sobre como aplicar e trabalhar com o Checkbox de forma básica. Também vimos algumas das opções avançadas que temos dentro dele.
Agora vamos aprender a utilizar essa funcionalidade para efetuar a soma de valores de nossa planilha.
Assim como no exemplo abaixo:
Para isso iremos utilizar uma Planilha Google Exemplo com os dados que iremos trabalhar.
Você pode fazer uma cópia dessa planilha para trabalhar junto com a aula.
Com essa planilha em mãos siga o passo a passo da aula a seguir para ter o mesmo resultado em sua planilha.:
Esse é apenas um recurso que conseguimos obter dentro de nossa Planilha do Google com o Checkbox.
Podemos usar funções, formatações e até vincular ao GAS (Google App Script) para otimizar nosso trabalho.
Mais personalizações
Além do checkbox, conseguimos fazer diversas outras configurações em nossa planilha, como por exemplo adicionar cores alternadas para tornar nossa Planilha Google mais atraente e personalizada.
Usar uma formatação de cores alternadas é indispensável. Pois geralmente trabalhamos com muitos dados e precisamos ter esses dados sempre organizados em nossa base.
Sempre aconselho a utilizar essas técnicas para que sua planilha e seus dados não fiquem difíceis de ler e de se trabalhar.
