Em uma Planilha Google, usar uma formatação de cores alternadas é indispensável. Pois geralmente trabalhamos com muitos dados e precisamos ter esses dados sempre organizados em nossa base.
Não só para que fique melhor na visualização mas para que possamos trabalhar com mais agilidade. Quando temos os dados organizados, principalmente de forma visual. Conseguimos achar eles e o descanso visual fica melhor.
Por isso também não abuse das cores muito fortes e reluzentes em sua planilha. Isso geralmente prejudica ainda mais a leitura e aumenta o nível de cansaço.
Linhas com cores alternadas
Entre muitos tipos de formatações que existem dentro das Planilhas do Google. Temos a “Formatação de Cores Alternadas” que faz essa alternância entre a cor de cada linha de nossa planilha.
Logo abaixo neste post veremos como fazer isso e o resultado que ficará. Verá como é simples esse recurso nativo das planilhas e o quanto isso pode nos ajudar a ter uma visualização melhor e mais assertiva.
De uma forma simples conseguimos dar outra “cara” para nossa planilha tornando-a muito mais atrativa para o usuário final.
Aplicar as cores
Vamos aprender o passo a passo de como aplicar as cores alternadas em sua planilha, é super simples.
- Selecione o Intervalo:
Com os dados em sua planilha basta seleciona-los para podermos aplicar a formatação. Usando um dos principais atalhos das Planilhas Google, clique em qualquer célula de sua base de dados e pressione CTRL+A. Dessa forma toda sua base será selecionada.
- Acesse o menu de formatação:
Para acessar o menu de formatação, com todas as configurações de formatação clique em: Formatar -> Cores Alternadas
- Selecione seu padrão de formatação
Existe algumas configurações e estilos que você pode fazer nesse menu de formatação.
Após fazer o passo a passo acima você já terá outro visual em sua planilha. Então as configurações que temos na formatação de cores alternadas são essas.
Cores e estilos personalizados
Você percebeu que quando aplicamos a formatação tinha algumas opções. Entre elas temos as opções de titulo e rodapé que dão uma cor de destaque a esses valores de nossa base de dados/tabela.
Então, sempre que desejar destacar a primeira linha e a última linha de sua base, como fizemos nesse passo a passo. Basta deixar essas duas opções marcadas, que são respectivamente do titulo e do rodapé.
Você também pode definir a sua própria paleta de cores para essa formatação logo abaixo das opções de titulo e rodapé. Entre elas, você pode escolher uma cor especifica para: titulo, cor1, cor2 e rodapé.
Após escolher todas as cores que deseja utilizar basta clicar na caixa acima das cores com o símbolo de + (mais). Desta forma todas as cores escolhidas nas opções de titulo, cor1, cor2 e rodapé serão salvas em sua paleta de cores logo acima.
Podendo ser utilizada posteriormente de forma simples e fácil. Além de tornar um padrão em sua planilha quando trabalhamos com mais de uma página em nosso arquivo.