Formatação Condicional na linha inteira
Temos diversos recursos nas Planilhas do Google e a formatação condicional é uma delas. Ela é uma técnica muito útil para formatar células únicas e intervalos de dados em suas planilhas, com base no fato de atenderem a determinadas condições.
Por exemplo, digamos que eu deseje destacar em uma base de dados todos os valores que tenho em duplicidade de notas fiscais. Para que seja mais fácil a analise e correção dessas notas fiscais.
Se alguns valores que eu determinar estiverem se repetindo, eu desejo que a planilha destaque essas linhas. Você pode aplicar a formatação de fundo em toda a linha, veja:
Visualmente fica melhor de encontrarmos a duplicidade em nossa planilha dessa forma. Podemos aplicar de diversas formas mas vamos ver como fazer essa dinamica?
Selecione o intervalo de dados que deseja formatar
O primeiro passo que precisamos fazer é selecionar todo o intervalo de dados ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Neste caso, selecionei de A2:H16
Abrir formatação condicional.
Com seus dados selecionados abra o painel lateral de edição de formatação condicional. Para isso acesse-o no menu superior de sua planilha, clicando em Formatar > Formatação condicional.
Agora escolha a sua regra de formatação, que será utilizada em sua base de dados.
Escolha a regra de formatação
Dentro das Planilhas Google, será padrão para aplicar a regra “Não está vazio“, mas não queremos isso. Então vamos selecionar o que desejamos para prosseguir.
Clique em “Não está vazio” para abrir o menu suspenso:
Assim que você clicar ira aparecer várias opções de regras de formatação. A opção que desejamos é a última dessa lista de opções que temos.
Então role para baixo até o final dos itens nessa lista suspensa e escolha a opção “A fórmula personalizada é”. Isso ira adicionar uma nova opção para colocar como entrada na seção “Formatar células se” do seu editor:
Adicionando função na Formatação Condicional
Neste exemplo que temos uma base de dados com notas fiscais que possivelmente tem duplicidade.
Nós queremos destacar todas as linhas de dados que se repetem, no caso, iremos utilizar como critérios da validação de duplicidade as colunas A, D e E.
Para fazer essa validação precisamos contar cada linha dessa base de dados e verificar se eles se repetem. Para isso podemos utilizar uma função de contagem, como a função CONT.SES
Ela basicamente conta em um intervalo de dados a quantidade de vezes que determinado valor se repete.
Com essa dinâmica, podemos validar algumas colunas. Vamos seguir em frente e definir em nossa validação as colunas que contêm Data, CNPJ e Valor. Pois caso esses três valores se repitam, a possibilidade de haver duplicidade é de praticamente 100%.
Na caixa de “Valor ou fórmula” adicione a seguinte fórmula:
=CONT.SES($A:$A;$A2;$D:$D;$D2;$E:$E;$E2)>1
Estamos contando as colunas mencionadas acima (A, D e E) e caso ela seja maior que um, será destacada. (valor “>1” no final da fórmula)
Com a fórmula adicionada, só precisa clicar em “concluído” e pronto. Adicionamos a regra de formatação e agora nossos valores duplicado estarão destacados.
Aulas para suporte à formatação condicional.
Tenho algumas aulas em meu canal do YouTube sobre a formatação condicional e várias dinâmicas que conseguimos aplicar em nossa Planilha Google.
Entre elas, fiz exatamente essa dinâmica em uma aula. É uma aula com algum tempo mas provavelmente ira lhe ajudar na fixação do conteúdo visto neste post.
Como Destacar Duplicatas nas Planilhas Google
Nessa aula eu lhe ensino a como destacar linhas duplicadas dentro das Planilhas Google, assim não ocorre o risco de você colocar mais de um valor e ser repetido dentro de sua base de dados, acesse o material utilizado nessa aula e faça uma cópia da planilha Aula 187 – Destacar Duplicatas.
Com isso, nós conseguimos identificar todas as linhas duplicadas dentro de uma base de dados de uma forma simples e rápida. Para conseguir descobrir todos os valores que se repetem e evitar duplicidades.
Além de conseguir identificar mais rapidamente quando temos um valor que se repete nas Planilhas Google.
