Já Para poupar o tempo de algumas pessoas que chegaram nesse post. Não é possível compartilhar diretamente na planilha apenas uma página da planilha com determinada pessoa se essa planilha tem mais de uma página.
Mas calma, antes que você diga que é clickbait, eu coloquei este título porque provavelmente você iria pesquisar isso no YouTube ou até mesmo aqui no Google.
Já que chegou aqui eu irei lhe mostrar nesse post no mínimo duas formas que nós conseguimos compartilhar uma página da Planilha Google. Para qualquer pessoa, para ela apenas visualizar estes dados.
Acessando as Planilhas Google
Antes de mais nada você já deve ter sua planilha para poder compartilha-la. Claro que é óbvio mas as vezes o obvio deve ser dito (aprendi isso com a vida). Caso você não saiba como criar ou acessar as Planilhas do Google deixarei um post onde ensino aqui: Como criar e usar uma Planilha do Google.
Caso queira usar a minha base de dados que também expliquei em uma aula lá no meu canal do YouTube você pode acessa-la também AQUI.
Publicando planilha como página WEB
Assim que você acessar a planilha que deixei logo acima nesse post, nós teremos a seguinte base de dados abaixo:
Essa planilha tem duas páginas, ambas com essa mesma base de dados para fazermos o compartilhamento. Temos a página Maicon e a página Jéssica e dentro dessas duas páginas eu tenho uma base com data, origem e valor, mas não importa muito o que eu tenho dentro desta página.
O importante é que eu quero apenas compartilhar uma destas páginas com essa pessoa. Então eu vou ir primeiro na página Maicon, que é a página que desejo compartilhar.
Para nós compartilharmos como uma página web, nós temos que ir no menu “Arquivo” e depois em “Compartilhar”. Aqui você verá que temos a opção de “Publicar na web”.
Assim que clicarmos nessa opção, ela vai abrir as configurações da publicação. Nessa janela nós podemos compartilhar como um link ou até mesmo podemos incorporar em um site.
No menu do Link você pode selecionar se deseja publicar todo o documento ou uma página especifica de sua Planilha Google. No nosso caso, como queremos apenas compartilhar a página Maicon, basta eu clicar e selecionar ela.
Além de escolhermos a página que desejamos compartilhar nós também podemos escolher o formato. Temos várias opções como csv, tsv, pdf… Mas vamos escolher a opção “Página da Web”
Assim que nós selecionarmos essas opções, definimos a página ou documento que desejamos compartilhar e o formato. Basta clicar em “Publicar”, as Planilhas do Google vai perguntar se nós queremos realmente publicar esta seleção, basta clicar em Ok que ele vai estar publicando.
Logo após nós confirmarmos, ele lhe dará o link que você pode compartilhar com quem deseja. Quando você ou a pessoa que você deseja compartilhar esse link abrir a página verá da seguinte forma:
Interessante né? Caso eu compartilhe com o Maicon, quando ele receber lá, ele vai conseguir visualizar esses dados, copiar caso ele queira para uma planilha, um bloco de notas ou o que ele desejar fazer. Essa é a primeira forma que conseguimos compartilhar apenas uma página.
Mas lembre-se que qualquer pessoa que acessar esse link vai conseguir visualizar esses dados. Então se por um acaso ele pegar esse link e enviar para alguém essa pessoa também vai conseguir acessar essa visualização e ver todos os dados que estão nesta página.
Agora outra forma que conseguimos compartilhar apenas uma página de nossa Planilha Google é nós criarmos outra planilha, puxar os dados para essa planilha.
Fazendo importação de dados
Outra opção que temos de compartilhamento de dados onde vai ir somente os dados que nós queremos ou somente a página que nós queremos. É fazer a ligação entre duas planilhas distintas.
Uma das planilhas será onde nós temos toda a base de dados e a outra será onde terá somente os dados que queremos compartilhar. Nesse caso será apenas a página Maicon de nossa Planilha Google.
Vamos criar outra planilha, para isso abra outra página de seu navegador e digite sheets.new que irá abrir uma Planilha do Google em branco. Nessa nova planilha que iremos adicionar os dados que desejamos que o Maicon veja.
No título da planilha irei colocar o mesmo título da página que irei compartilhar, então a planilha de chamará Maicon. Bem criativo não é mesmo? 😅
Agora para puxar todos os dados que eu desejo da página Maicon para a planilha Maicon iremos utilizar uma função nativa das Planilhas Google que é a função IMPORTRANGE.
Em sua sintaxe temos dois argumentos necessários que são:
IMPORTRANGE(url_da_planilha; string_do_intervalo)
1. url_da_planilha que é a URL ou o ID da planilha da qual os dados serão importados.
2. string_do_intervalo que será a página e área da planilha que será importado os dados
A string_do_intervalo é uma string no seguinte formato: “[nome da pagina!]intervalo”. Como por Exemplo “Pagina1!A2:B6” especificando a página e o intervalo a ser importado.
Vamos fazer da seguinte forma, em nossa Planilha Google temos a URL da planilha. Que seria tudo isso:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-brAriUgoE407gvL6tjGZDu5BZOp1YPLi3NDCBPiK6M/edit?gid=658343154#gid=658343154
Mas convenhamos que todo esse link dentro de nossa função ficaria extenso e um pouco ruim na leitura. Por isso podemos pegar somente o ID da planilha de origem, para pegar o ID de sua planilha basta copiar tudo que vem após o /d/ até a próxima /:
1-brAriUgoE407gvL6tjGZDu5BZOp1YPLi3NDCBPiK6M
Com isso reduzimos muito o que antes seria um grande link, fica bem melhor não é mesmo? Bom, já temos o ID de nossa Planilha, agora vamos para a aplicação da função:
Adicione a função IMPORTRANGE seguido da ID de sua planilha, no segundo critério da função você deve colocar o nome da página seguido de exclamação e o intervalo que deseja importar. Como o nome da nossa página é Maicon e o intervalo que desejo fazer a importação é de A1 até C20. A função Ficaria assim:
=IMPORTRANGE("1-brAriUgoE407gvL6tjGZDu5BZOp1YPLi3NDCBPiK6M";"Maicon!A1:C20")
Lembrando que tanto o ID como o intervalo sempre vai ser entre aspas duplas. Assim que adicionarmos a função e tudo ocorrer corretamente será preciso conectar estas planilhas. Na primeira vez que a planilha de destino extrair dados de uma nova planilha de origem a permissão precisa ser concedida.
Por esse motivo a planilha de origem tem que ser de sua propriedade ou você deve ter acesso a edição. Para nós fazermos essa conexão, basta clicar em Permitir acesso:
Desta forma veja que ele já puxou todos esses dados da planilha de origem. Aqui nós poderíamos posteriormente aplicar um filtro, colocando também uma função QUERY para fazer alguns filtros de data ou o valor que nós queremos trazer.
Também se a base de dados fosse em uma única página, nós poderíamos extrair somente o que tivesse de Maicon lá dentro desta base.
Interessante que ao adicionarmos dados nesta base, na planilha de origem, ele vai puxar automaticamente para a planilha de destino.
Também desta forma (diferente da forma anterior) é que eu vou compartilhar com o e-mail que desejo e posso limitar algumas coisas. Como por exemplo, posso limitar ao usuário final para somente visualizar, sem ele poder compartilhar.
Se tiver interesse nesse assunto, para aprender mais sobre compartilhamento de planilhas você pode dar uma olhadinha em meu canal do YouTube. Deixarei aqui abaixo também a aula que falei sobre esse mesmo assunto do post que você leu:
Nessa aula vou ensinar duas formas de se compartilhar uma página da planilha ou como compartilhar uma aba da planilha para determinada pessoa. Não tem como fazer edições nesses dois métodos mas já é algo que pode lhe ajudar caso tenha necessidade nessa dinâmica. Assim como vimos nesse post.
Espero que esse tutorial lhe ajude no que deseja.
No mais, lhe desejo muito sucesso nas planilhas e na vida!
