Você já imaginou se é possível criar sorteio nas Planilhas do Google sem repetição? Neste post, vamos explorar como conseguimos fazer isso de uma maneira que você consiga tornar seus eventos mais dinâmicos e atrativos, você irá descobrir como o Google Sheets pode transformar seus sorteios.
Com algumas fórmulas simples, você pode gerar esse sorteio nas Planilhas do Google para qualquer promoção, evento e muito mais. Imagine a emoção de seus seguidores ao participarem de um sorteio exclusivo, com nomes escolhidos de forma justa e transparente. Não perca mais tempo com planilhas complicadas ou sorteios manuais!
O Poder dos Sorteios no Google Sheets
Pois bem, digamos que você deseja criar um sorteio mas não quer ter que desembolsar nenhum valor com isso. Nas Planilhas do Google você consegue criar de uma forma simples, eficiente e totalmente personalizada. Os sorteios são uma excelente forma de criar entusiasmo e interatividade.
No mundo dos sorteios e concursos, o Google Sheets surge como uma ferramenta poderosa e flexível. Além de ser uma solução gratuita e intuitiva, ele oferece uma gama de funcionalidades que podem transformar a forma como você realiza e gerencia sorteios.
Desde a coleta de inscrições até a geração de resultados de forma automática, o Google Sheets permite que você crie um sistema de sorteio que atende às suas necessidades específicas, sem a necessidade de conhecimentos avançados em programação ou design.
Nesse post iremos abordar uma forma que conseguimos criar um sorteio de Mega-Sena. Claro que existe diversas outras formas de se criar sorteios e para as mais variadas necessidades. Inclusive você pode coletar dados para realizar um sorteio através dos Formulários do Google.
Aprenda a Criar Sorteios Personalizados no Google Sheets Sem Repetição
Vamos explorar como configurar uma planilha de sorteio com o intuito de lhe ensinar essa forma de gerar um sorteio aleatório em números repetidos. Para isso siga os passos que listarei abaixo e caso fique alguma dúvida pode me enviar na área dos comentários que será um prazer responder e trocarmos ideias sobre.
Criar uma Planilha do Google Sheets
A primeira coisa que precisamos fazer, antes de mais nada, é termos uma planilha para trabalhar. Para isso você pode abrir uma página em seu navegador e digitar sheets.new. Dessa forma será criada uma nova planilha na raiz do seu Google Drive.
Caso não tenha familiaridade com as Planilhas do Google aconselho a ver meu post Como criar e usar uma Planilha do Google onde eu explico todos os detalhes de como criar e trabalhar com as Planilhas do Google.
Criar números aleatórios
Logo após você criar a sua planilha, vamos adicionar algumas informações para começar a trabalhar em nosso sorteio. Irei criar duas colunas, uma chamada aleatório e a outra de ordem.eq.
Na coluna A linha 2 vamos adicionar uma função que gere números aleatórios, nesse caso será a função ALEATÓRIO. Sua sintaxe é simples e não há nenhum argumento necessário para adicionarmos, ela nativamente retorna um número aleatório entre 0 (incluso) e 1 (excluso):
=ALEATÓRIO()
Ao adicionar essa função você terá algo assim em sua Planilha:
Note que ele gerou um número aleatório com 10 casas decimais, agora você adicione essa função nas linhas subsequentes para termos q quantidade que desejamos. Como estamos fazendo um sorteio da Mega-Sena precisamos de 60 números.
Classificação dos números aleatórios
Nesse ponto você já terá 60 números aleatórios na coluna A. Com isso você pode classificar esses números que não se repete para ter uma numeração de classificação. Se você adicionou 60 números da coluna A então teremos 61 linhas na página. Agora basta adicionarmos a função ORDEM.EQ, em sua sintaxe nós temos:
ORDEM.EQ(valor; dados; [crescente])
Onde:
- Valor: O valor cuja classificação será determinada
- Dados: A matriz ou o intervalo que contém o conjunto de dados a considerar.
- [crescente] opcional: Indica se os valores nos dados são considerados em ordem decrescente ou crescente, por padrão decrescente (FALSE).
Vamos adicionar essa função abaixo na célula B2 para retornarmos a classificação do número na célula A2 dentro do intervalo de A2:A61.
=ORDEM.EQ(A2;A2:A61)
Com a numeração que está atual você pode notar que o número 0,6018818477 é o 22º colocado na coluna A. Lembrando que cada vez que fizermos alguma alteração em nossa Planilha esses números retornados pela função ALEATÓRIO serão redefinidos. Por esse motivo tome cuidado com ela pois pode acabar pesando sua planilha se não usada com moderação.
Falarei mais sobre funções voláteis em um post AQUI. (acredito que saia em breve). Bom, agora teremos o seguinte resultado em nossa planilha:
Agora basta arrastar essa função para a quantidade de linhas que você deseja, por exemplo nós queremos 6 números. Por esse motivo vamos arrastar essa função até a linha 7:
Temos enfim os nossos 6 números para esse sorteio da mega-sena, mas vamos otimizar e melhorar a visualização desses dados?
Sorteio da Mega-Sena com CheckBox
Siga os próximos passos para criarmos uma página bem mais intuitiva e de melhor visualização. Nessa página ficará simples e fácil fazer esse sorteio.
Ciando a caixa de seleção
Crie uma nova página em sua Planilha Google e adicione o nome que deseja, nesse caso eu coloquei o nome de “Sorteio Mega-Sena” e na célula A1 também adicionei esse mesmo nome. Agora na célula B1 iremos adicionar uma caixa de seleção ou checkbox, para isso acesse o menu Inserir e depois vá em Caixa de Seleção.
Caso queira deixar mais clean sua planilha pode ocultar as linhas de grade também no menu Ver depois vá em Mostrar e desabilite as Linhas de grade.
Depois dessas configurações vamos adicionar uma array na célula A2 que irá puxar os dados de nossa outra página onde contem os 6 números aleatórios para nosso sorteio. Adicione a seguinte formula:
={Base!B2:B7}
Com essa formula nós conseguimos puxar os 6 números de nossa página de base que acabamos de fazer os números aleatórios. Se você seguiu os passos terá sua página como abaixo:
Cabum!!! Agora cada vez que você clicar no checkbox será sorteado 6 números aleatórios em sua planilha. Com apenas um click!
Benefícios dos sorteios nas Planilhas do Google
Quando se trata de gerenciar sorteios, muitos se veem limitados por ferramentas convencionais ou plataformas de terceiros que podem ser caras e pouco flexíveis.
No entanto, as Planilhas do Google é uma ferramenta acessível e amplamente utilizada. Alguns dos principais benefícios na minha opinião ao optar pelo Google Sheets para seus sorteios é:
1. Flexibilidade e Personalização: As Planilhas do Google permite que você crie um sistema de sorteio totalmente adaptado às suas necessidades. Desde a coleta de inscrições até a geração dos resultados, você pode personalizar cada aspecto do processo.
2. Automação: Uma das maiores vantagens das Planilhas do Google é a capacidade de automatizar processos. Usando fórmulas ou até mesmo scripts personalizados para usuários mais avançados. Com eles você pode automatizar a coleta de dados, o sorteio e até mesmo a notificação dos vencedores.
3. Custo Zero: Como você já sabe, o Google Sheets (como a maioria das ferramentas do Google) é uma ferramenta gratuita. O que por si só já elimina o custo associado a plataformas de sorteio comerciais.
4. Integração: Se você já usa outras ferramentas do Google, como Google Forms e Google Drive, a integração com o Google Sheets torna o processo de sorteio ainda mais fluido. Você pode coletar inscrições diretamente através dos Formulários do Google e os dados serão automaticamente enviados para uma Planilha do Google.
Em resumo, as Planilhas do Google oferecem uma combinação única de flexibilidade, eficiência, custo zero e controle. Ao aproveitar essas vantagens, você pode criar sorteios envolventes e bem geridos, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Se você está pronto para transformar a forma como realiza seus sorteios, o Google Sheets é a ferramenta ideal para ajudá-lo a alcançar seus objetivos com facilidade e eficácia.
Práticas e Dicas em Sorteios no Google Sheets
Realizar um sorteio pode parecer simples, mas garantir que ele seja justo, eficiente e bem organizado, exige sua atenção aos detalhes. O Google Sheets é uma ferramenta poderosa para gerenciar sorteios, mas para aproveitar ao máximo suas funcionalidades e evitar erros, é importante seguir algumas boas práticas.
Aqui estão algumas das melhores práticas na minha opinião e dicas para garantir que seu sorteio seja perfeito nas Planilhas do Google:
1. Planeje com Antecedência: Antes de iniciar o sorteio, defina claramente seus objetivos e regras. Decida como será o processo de inscrição, como os vencedores serão selecionados e quais serão os critérios para a participação. Um planejamento cuidadoso ajuda a evitar problemas e confusões no dia do sorteio.
2. Utilize o Google Forms para coleta de inscrições: O Google Forms é uma excelente ferramenta para coletar inscrições de forma organizada e automatizada. Ele se integra diretamente com as Planilhas do Google, facilitando o gerenciamento dos dados. Personalize o formulário para torná-lo visualmente atraente e fácil de preencher. Inclua campos obrigatórios e opcionais conforme necessário.
3. Use Páginas Separadas: Crie páginas separadas para diferentes aspectos do sorteio, como por exemplo “Inscrições”, “Sorteio” e “Resultados”. Isso ajuda a manter os dados organizados e acessíveis.
Agora é sua vez de faze um sorteio!
Se você chegou até aqui, já deve ter visto o imenso potencial das Planilhas do Google não é mesmo? Tanto para transformar seus sorteios em eventos organizados, justos e envolventes como a plataforma oferece uma flexibilidade notável e ferramentas poderosas para gerenciar tudo.
Desde a coleta de inscrições até a seleção dos vencedores, com a vantagem de ser gratuita e acessível. Então, por que esperar? É hora de colocar em prática tudo o que você aprendeu e começar a criar sorteios incríveis hoje mesmo!
O Google Sheets não é apenas uma ferramenta de planilha! É um aliado poderoso para criar sorteios que são tanto emocionantes quanto eficazes. Com suas funcionalidades versáteis e a capacidade de personalização, você tem a liberdade de criar experiências únicas e inesquecíveis. Aproveite essa oportunidade, experimente diferentes abordagens e, acima de tudo, divirta-se no processo de criação.
Espero que isso possa lhe ajudar em sua jornada e na criação de seus sorteios.
No mais lhe desejo muito sucesso nas Planilhas e na vida!
