Perder dados importantes em uma Planilha Google pode ser extremamente frustrante, mas não se preocupe! Existem maneiras eficientes de recuperar essas informações valiosas e evitar que isso aconteça novamente.
O Google Planilhas oferece recursos robustos para proteger e recuperar dados, mesmo em caso de perdas acidentais ou alterações indesejadas!
A prevenção da perda de dados em uma Planilha do Google é fundamental para manter suas informações seguras e acessíveis a qualquer momento. Uma das melhores práticas é fazer backups regulares dos seus arquivos. Seja por meio da opção “Fazer uma cópia” ou utilizando a função “Histórico de revisões” do Google Sheets.
Neste post, irei lhe apresentar todas as etapas para recuperar dados perdidos nas Planilhas do Google, garantindo a segurança e integridade das suas informações.
Cuidado ao compartilhar
Antes de partir para o passo a passo é importante que você tenha cuidado ao compartilhar suas planilhas com outras pessoas. Certifique-se de definir as permissões corretas e limitar o acesso apenas aos usuários autorizados.
Cuide de dados sensíveis e esteja sempre um passo a frente do que pode acontecer. Dados sigilosos devem ser protegidos de alguém mal intencionado. Só compartilhe com outras pessoas dados que podem ser realmente compartilhados.
Hoje existe algumas leis que resguardam os dados pessoais e isso é muito importante. Você precisa se atentar por exemplo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
Por isso, ao compartilhar sua Planilha Google, tenha atenção especial às permissões concedidas. Assista ao vídeo a seguir para garantir a segurança e confidencialidade dos seus dados.
Sabendo disso e tomando muito cuidado ao compartilhar a sua planilha e seus dados ou dados de outras pessoas. Vamos ver como recuperar os dados perdidos ou prevenir para que isso não ocorra.
Recuperar dados na Planilha Google
Existe algumas formas de você recuperar os dados de uma planilha ou se precaver para que você não o perca. Irei abordar aqui a forma como você consegue recuperar dados perdidos nas Planilhas do Google através de um recurso nativo dela.
Histórico de versões
O histórico de versões é uma ferramenta muito útil dentro do ambiente da Google. Ele permite salvar automaticamente todas as alterações feitas em uma Planilha Google. Dessa forma, você pode recuperar qualquer versão anterior da planilha, mesmo que tenha sido alterada ou excluída.
Para acessar o histórico de versões, abra a planilha que deseja recuperar os dados e siga esses passos:
1º Clique em Arquivo
2º Histórico de versões
Veja que temos duas opções:
2.a Nomear a versão atual: Podemos utilizar para deixar um nome na versão atual da planilha. Isso possibilita que conseguiremos identificar mais facilmente a versão que posteriormente poderíamos voltar. Por exemplo, podemos nomear a versão para “aqui esta completo”.
2.b Ver histórico de versões: Aqui nós poderemos voltar a uma versão anterior da Planilha Google. Recuperar aqueles dados que foram excluídos acidentalmente e podemos salvar aqueles dados perdidos.
Ao clicar em “Ver histórico de versões“, irá surgir uma janela no canto direito de sua Planilha Google. Nessa janela você verá todas as versões salvas da planilha, incluindo a data e a hora em que cada uma foi criada. Você também pode ver quem fez as alterações e o que foi alterado.
Para ver o que foi alterado em uma versão basta clicar sobre a versão desejada. Com isso você irá notar que em sua Planilha Google será grifado as células que foram alteradas.
Cada pessoa que alterou será distinguida de uma cor em sua planilha, desta forma facilita para encontrar o erro, o autor e posteriormente corrigi-lo.
Nesse ponto nós podemos fazer de duas formas para recuperar uma versão anterior de nossa Planilha. Podemos voltar a nossa Planilha Google atual a essa versão, o que apagará todos os dados que estão atualizados nela ou podemos fazer uma cópia dessa versão.
Restaurar esta versão da Planilha Google
Após escolher uma versão que deseja recuperar, basta clicar sobre os três pontinhos no canto superior direito da versão e depois em “Restaurar esta versão”.
Ao restaurar uma versão todos os dados inseridos após essa data serão excluídos! Você poderá reverter a situação fazendo esse mesmo procedimento.
Agora a sua planilha atual está com todos os dados da versão desejada. Com isso é como se sua planilha tivesse voltado no tempo, no dia e hora da alteração que foi feita na planilha.
Fazer uma cópia das Planilhas Google
Talvez você queira confrontar os dados de tinham nessa data com os atuais dados de sua planilha Google. Para isso eu aconselho a segunda opção, faça uma cópia da versão que deseja.
Pode ser melhor para que você consiga visualizar os dados que estavam em sua Planilha Google e os atuais dados. Confrontando-os de uma forma que possa corrigir somente o que deseja. Sem perder os dados atualizados que não precisariam sair de sua planilha.
Aula complementar de Planilhas Google
Quer aprender mais e ver o passo a passo em uma aula? Nessa aula abaixo eu ensino como podemos retornar uma verão anterior de nossa planilha através do backup automático das planilhas usando o recurso de Histórico de Versões.
Saber como recuperar dados perdidos é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que use as Planilhas do Google. O histórico de versões é a melhor maneira de proteger seus dados, pois salva automaticamente todas as alterações feitas na sua planilha.
Além de saber como recuperar dados perdidos, é importante tomar medidas para evitar que isso aconteça. Como vimos anteriormente, é importante você tomar cuidado com os dados que compartilha e com quem compartilha eles.
Ao seguir todas essas dicas, você pode proteger seus dados, os dados de seus clientes ou usuários e ainda evitar a perda de informações importantes. Além de evitar aquela dor de cabeça que só quem já perdeu dados importantes sabe.
Aproveite a área dos comentários para deixar seu feedback sobre esse conteúdo. Tome muito cuidado e te desejo um forte abraço e sucesso nas Planilhas!
