Você já precisou importar dados para o Google Planilhas e, de repente, se deparou com um texto enorme contendo múltiplas linhas em uma única célula? Essa é uma situação comum e, à primeira vista, pode parecer um problema difícil de resolver.
Mas relaxa! Não é tão complicado quanto parece. Com as técnicas e fórmulas de Planilhas Google certas, você pode facilmente separar o texto por linhas e organizar suas informações de forma clara e eficiente.
Neste guia completo, vou te mostrar como lidar com várias linhas em uma única célula no Google Planilhas e transformar esses dados em algo realmente útil e fácil de trabalhar. Prepare-se para dominar essa tarefa e otimizar suas planilhas!
O problema de várias linhas em uma célula
Por inúmeras vezes isso ocorre comigo e provavelmente você também já enfrentou isso no seu dia a dia. Colar dados em sua Planilha Google e por algum motivo, esses dados ficarem somente em uma célula.
Isso pode acarretar em muitos problemas quando estamos trabalhando com dados muito extensos. O que provavelmente levaria muito tempo para resolver copiando e colando cada valor individualmente em sua planilha.
Vamos supor a seguinte situação; Você tem em Documento Google com alguns links e deseja colar esses links em sua Planilha Google. Mas esses dados/links devem estar cada um em uma célula.
https://youtube.com/sheetseasy
https://instagram.com/planilhas.google
Agora você copia esses dados de seu Documento Google e ao cola-lo em sua Planilha do Google isso ocorre:
Ao colar esses dados na planilha, em vez de cada link ficar em sua célula, todos aparecem juntos em apenas uma célula, separados por quebras de linha. Isso atrapalha, principalmente, quando você precisa manipular os dados ou gerar relatórios.
Por que Múltiplas Linhas Aparecem em Uma Única Célula?
A razão é bem simples e tem tudo a ver com a forma como o Google Planilhas interpreta a ação de colar. Quando você copia um texto que possui quebras de linha (o famoso “Enter”), as Planilhas do Google podem não reconhecer como o início de uma nova linha ou célula.
Em vez disso, ele as trata como um caractere especial de quebra de linha, que fica ali, dentro da própria célula, como parte do texto.
Essa característica é a principal causa do problema, mas a boa notícia é que ela também é a chave para a solução! A partir do momento que entendemos isso, podemos usar fórmulas e ferramentas específicas para identificar e separar esses caracteres, transformando o texto em dados organizados.
A Solução Rápida: Ajustando na Hora de Colar
Antes de usar qualquer fórmula, vale a pena tentar uma solução super prática no momento de colar os dados. Muitas vezes, um simples atalho pode resolver o problema e te poupar tempo.
- Cole apenas os valores: Em vez de usar o
Ctrl + Vtradicional, experimenteCtrl + Shift + V. Esse atalho cola apenas os valores, ignorando a formatação e, em muitos casos, já eliminando as quebras de linha indesejadas.
- Use as Opções de Colagem: Após colar, você verá um ícone de Opções de colagem no canto inferior direito da célula. Ao clicar nele, você pode escolher Colar somente valores. É a mesma ação do atalho, mas com o mouse.
Além disso, se o seu texto tiver um separador (como vírgula, ponto e vírgula ou um espaço), você pode usar a opção Dividir texto em colunas. Essa função é uma verdadeira mão na roda para separar os dados em colunas diferentes, e não apenas em linhas.
Mas, se o texto teimoso continuar todo em uma única célula, aí é hora de chamar nossa super-heroína: a função SPLIT!
Separando com a Função SPLIT
Se as opções de colagem não funcionaram e o seu texto teimoso continua preso em uma única célula, chegou a hora de usar uma a função SPLIT. Imagine que você tem o texto na célula A1.
A fórmula mágica para separar cada linha em uma célula diferente é a seguinte:
=SPLIT(A1; CARACT(10))
Sua sintaxe é simples:
SPLIT(texto; delimitador; [dividir_por_cada], [remover_texto_vazio])
Onde:
- texto: é o texto ou referência para dividir.
- delimitador: o caractere ou caracteres que serão usados para dividir o texto.
Por padrão, cada caractere no delimitador é considerado individualmente, por exemplo, se o delimitador for “qual”, o texto será dividido pelos caracteres “q”, “u”, “a” e “l”. Defina dividir_por_cada como FALSO para desativar esse comportamento.
- dividir_por_cada: [OPCIONAL, VERDADEIRO por padrão] indica se o texto de cada caractere contido no delimitador deve ser dividido.
- remover_texto_vazio: [OPCIONAL, VERDADEIRO por padrão] indica se as mensagens com texto vazio devem ser removidas dos resultados da divisão. O comportamento padrão é tratar os delimitadores consecutivos como um (quando VERDADEIRO). Se FALSO, os valores vazios das células serão adicionados entre os delimitadores consecutivos.
Note também que utilizei a função CARACT para ajustarmos o texto pois o caractere especial que estamos procurando é a quebra de linha e a função CARACT converte um número em um caractere de acordo com a tabela Unicode atual.
Então a função CARACT é o ponto-chave! A função CARACT(10) é um código especial que representa a quebra de linha “Enter” dentro da célula. É ele que diz para a função SPLIT onde o texto deve ser “cortado”.
O que a fórmula faz?
A fórmula SPLIT vai ler o conteúdo da célula A1 e, cada vez que encontrar um CARACT(10), ela vai “criar uma nova célula” com o texto que vem depois, seguindo para a direita.
O resultado é impressionante: cada linha da sua lista original, que estava na célula A1, será organizada em células separadas, uma ao lado da outra.
Organizando os Dados em Linhas, e Não em Colunas
A fórmula anterior, com a função SPLIT, é excelente, mas ela organiza o resultado lado a lado, em colunas. E se você quiser que cada item fique em uma nova linha, um abaixo do outro?
É aí que entra a função TRANSPOSE (ou TRANSPOR em algumas versões em português). Ela tem um trabalho simples, mas poderoso: ela “gira” a sua lista, transformando o que era horizontal em vertical (e vise e versa).
Para ter o resultado em linhas, basta combinar as duas funções, colocando a SPLIT dentro da TRANSPOR:
=TRANSPOR(SPLIT(A1;CHAR(10)))
Assim, a função SPLIT primeiro separa o texto por cada quebra de linha, e em seguida, a função TRANSPOR organiza tudo em uma única coluna, um item por linha.
Agora os seus dados ficam perfeitamente organizados e prontos para serem usados!
Muito bem! Agora você está pronto para lidar com várias linhas em uma única célula. Experimente as diferentes técnicas e opções de formatação para criar planilhas organizadas, eficientes e visualmente atraentes.
Lembre-se: A prática leva à perfeição! Quanto mais você usar essas técnicas, mais fácil e rápido será para você organizar suas informações em planilhas.
Aula complementar
Como sempre gosto de deixar para vocês, abaixo terá uma aula complementar de tudo que vimos aqui nesse post para quem quiser e preferir ver isso em formato de vídeo aula:
Nessa aula vou ensinar como organizar e manipular dados que ocupam várias linhas em uma única célula no Google Sheets. Descubra técnicas eficazes para separar, combinar e formatar seus dados da maneira correta. Ideal para quem busca otimizar suas planilhas e facilitar a análise de informações.
Organize Suas Planilhas e Ganhe Tempo!
Ter múltiplas linhas em uma única célula no Google Planilhas é um problema comum, mas como você viu, a solução é mais simples do que parece! Com as técnicas certas, é possível organizar seus dados de forma rápida e eficiente.
Antes de mais nada, tente colar apenas os valores (Ctrl + Shift + V) para eliminar as quebras de linha. Se o problema persistir, use a função SPLIT junto com o CARACT(10) para separar os dados em colunas. E se precisar que os dados fiquem em linhas, basta combinar as duas fórmulas, usando TRANSPOR.
Para tarefas recorrentes, a solução definitiva pode ser a automação com o Google Apps Script, criando um script personalizado para o seu fluxo de trabalho.
E como sugestão se você já quis visualizar o progresso de uma tarefa, meta ou acompanhamento de desempenho diretamente dentro do Google Planilhas. Uma forma simples e prática de fazer isso (além dos gráficos e a função SPARKLINE) é utilizando a função REPT.
Ela permite inúmeras possibilidades, e uma delas é criar barras de progresso dentro de uma única célula. Que é uma ótima alternativa para Criar uma Barra de Progresso no Google Planilhas.
Compartilhe este artigo com seus amigos e colegas que também precisam aprender a lidar com várias linhas em uma única célula! Deixe um comentário abaixo com suas dúvidas ou sugestões. Teremos prazer em te ajudar!
No mais eu lhe desejo muito sucesso em seus projetos e na vida 😎
