Recebi diversas dúvidas recentemente de como somar valores filtrados nas Planilhas do Google. Bom, você provavelmente já sabe que quando trabalhamos com grandes conjuntos de dados no Google Sheets, frequentemente precisamos analisar e manipular informações específicas.
Se você alguma vez na vida já se viu na situação de querer somar apenas certos valores em uma base de dados filtrada, você provavelmente percebeu que usar funções tradicionais como SOMA não é suficiente. É aqui que essa super função entra em cena!
Vamos explorar um pouco dessa função e por que ela é muito essencial para quem trabalha com dados filtrados.
Função SUBTOTAL no Planilhas Google
A função SUBTOTAL do Google Sheets é uma ferramenta poderosa que realiza cálculos sobre subconjuntos de dados. Diferentemente da função SOMA, que considera todos os valores em um intervalo, a função SUBTOTAL pode ser configurada para incluir apenas os valores visíveis após a aplicação de filtros.
Existem três usos principais para a função SUBTOTAL:
- Calculando subtotais para listas de dados.
- Calculando métricas com linhas de dados filtradas e/ou ocultas.
- Como um seletor de função dinâmica.
Ela é uma função muito versátil, como você verá neste tutorial. No entanto, ela não é muito conhecida e suspeito que seja muito subestimada. Não é uma função fácil para iniciantes usarem, porque envolve usar um código de função para controlar como ele opera. Mas você verá nesse post como aplica-la e exemplos práticos para melhor fixação.
Sintaxe da Função SUBTOTAL
Dentro da função SUBTOTAL nós temos um leque de variedade para aplicarmos subtotais em nossa base de dados. Nela são necessários dois ou mais argumentos; primeiro o código da função que será executada e depois, pelo menos um intervalo de dados para operar.
O código da função é um número que determina qual operação a função SUBTOTAL executará em seus dados. Por exemplo, o número 9 corresponde à função SOMA.
Então temos em sua sintaxe a seguinte estrutura:
SUBTOTAL(codigo_da_funcao; intervalo1; [intervalo2; …])
Onde:
codigo_da_funcao: A função a ser usada na agregação do subtotal.
intervalo1: O primeiro intervalo de dados a executar o calculo.
[intervalo2; …] (opcional): Outros intervalos que podem ser adicionados para executar o calculo.
Depois desse tutorial você fixará melhor essa sintaxe e acredito que usará com mais frequência do que imagina.
Tabela de agregação da SUBTOTAL
Deixarei listado as agregações da função subtotal para que você possa ter um melhor entendimento e para que possa fazer consultas sempre que desejar.
A função SUBTOTAL oferece uma variedade de agregações que podem ser utilizadas para realizar cálculos personalizados. Por exemplo, você pode calcular a soma, média, contagem e máximo de um conjunto de dados, mesmo que algumas linhas estejam ocultas devido a filtros.
Essa flexibilidade é ideal para criar relatórios dinâmicos que se adaptam às suas necessidades.
| Agregação | Código incluindo valores ocultos | Código ignorando valores ocultos |
|---|---|---|
| MÉDIA | 1 | 101 |
| CONT.NÚM | 2 | 102 |
| CONT.VALORES | 3 | 103 |
| MÁXIMO | 4 | 104 |
| MÍNIMO | 5 | 105 |
| MULT | 6 | 106 |
| DESVPAD | 7 | 107 |
| DESVPADP | 8 | 108 |
| SOMA | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Um exemplo de fórmula com a função SUBTOTAL para somar um intervalo de nossa base de dados poderia ser:
=SUBTOTAL(9;A1:A10)
Observe que utilizamos o número 9 como o primeiro argumento desta função, o que significa que este exemplo específico aplicará uma função SOMA ao intervalo A1:A10.
Pode seguir essa tabela acima para saber qual função será aplicada. Como você viu acima, também temos outros 10 comportamentos diferentes para a função acessíveis com o SUBTOTAL, para cada um, você deverá especificar se deseja incluir ou ignorar quaisquer linhas ocultas de dados.
Caso o número do código da função estiver entre 1 e 11, as linhas ocultas serão incluídas em seu cálculo. Se o número do código da função estiver entre 100 e 111, as linhas ocultas serão ignoradas em seu cálculo.
Observação: linhas de dados filtradas nunca são incluídas em um SUBTOTAL, independentemente do código da função.
Aplicando a função SUBTOTAL
Agora que você compreendeu um pouco mais da função SUBTOTAL vamos aplica-la e ver o resultado que conseguimos obter.
Vou simular com um exemplo bem básico, tenho uma coluna com alguns nomes e um valor fixo de 50 na coluna B de minha planilha. Ao aplicar a função SUBTOTAL utilizando o código 9 que aplica a soma em uma área nós obtemos o resultado de 200.
Mas note que nessa mesma base de dados, se eu aplicar um filtro e retirar o nome Vera dessa base a soma muda. Agora a função resultará no valor de 150 pois ela não soma valores filtrados de nossa base de dados.
Simples não é mesmo? Isso irá lhe ajudar muito no seu dia a dia quando precisar obter o resultado de dados filtrados.
Aula complementar de SUBTOTAL
Para aprender mais sobre essa função e outros recursos aconselho a assistir minha aula complementar a esse assunto. Nessa aula vamos aprender uma dinâmica muito interessante no Google Sheets, como usar a função SUBTOTAL para calcular a soma de valores filtrados no Google Sheets.
Ideal para quem precisa de resultados precisos e personalizados em suas planilhas.
Lembrando que praticar é o melhor meio para chegar onde você deseja. E lembre-se sempre de deixar seu feedback nas aulas e por aqui. Isso me ajuda a trazer conteúdos cada vez melhores para você!
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No mais lhe desejo muito sucesso nas planilhas e na vida!
