Ao utilizar o Formulário Google é possível que você apague uma resposta por engano. Seja ela por exclusão acidental, quando você apaga uma resposta, acidentalmente apaga outra resposta também. Seja por alguém ter entrado em seu formulário e apagado.
Também pode ocorrer pela exceção de exclusão; quando você exclui um Formulário Google, todas as respostas serão apagadas automaticamente junto com ele.
Se isso acontecer, é importante saber como recuperar as respostas restantes ou minimizar o risco disso ocorrer. Dependendo de como você está trabalhando com o Google Form, sinto lhe informar que infelizmente os Formulários do Google não possui histórico de versões até o momento, como a maioria dos Apps da Google (Google Docs ou Sheets).
Neste caso, quando você exclui respostas no Formulário Google é importante sempre lembrar que, você estará perdendo esses dados permanentemente.
Neste post, irei mostrar como você pode evitar que isso aconteça para minimizar os riscos de perder dados importantes. Vamos ver todo o passo a passo.
Vincule seu formulário à Planilha Google.
Vincular seu formulário a uma Planilha Google é uma maneira eficaz e imprescindível de evitar a perda acidental de respostas. Quando você vincula seu formulário a uma planilha, todas as respostas serão automaticamente registradas e armazenadas em um local seguro. Além de ter esses dados em dois locais, como se fosse um backup de segurança.
Uma das preocupações comuns ao usar formulários online é a possibilidade de perder dados importantes caso ocorra algum problema técnico ou falha no sistema. Ao vincular seu formulário a uma Planilha Google, você terá a tranquilidade de saber que suas respostas estarão sempre seguras e disponíveis para consulta.
Essa solução oferece diversas vantagens, evitando que as respostas sejam zeradas ou perdidas acidentalmente, você garante que poderá analisar e organizar facilmente os dados coletados em sua planilha. Isso facilita o acompanhamento das informações recebidas e permite que você tome decisões mais embasadas, com base nos resultados do formulário.
Para evitar a perda de dados no Formulário Google, vincular ele a uma Planilha Google é altamente recomendado. Isso garantirá que você tenha acesso rápido e seguro às respostas coletadas, evitando que nenhum dado importante seja perdido.
Como Vincular meu Formulário à uma Planilha Google?
O Google Forms é uma ferramenta gratuita que permite criar formulários online. Ao criar um formulário no Google Forms, você pode optar por vincular as respostas do formulário a uma Planilha do Google.
Isso permite que você armazene e organize as respostas de forma organizada e fácil de acessar. Além de poder fazer inúmeras dinâmicas com esses dados posteriormente.
Para vincular seu Formulário Google a uma Planilha do Google é bem simples:
1. Com seu formulário aberto vá em “Respostas” e clique em “Link para o app Planilhas”
2. Crie uma nova planilha para ser sincronizada com seu formulário ou escolha uma planilha já existente e clique em “Criar”
Ao clicar em “CRIAR” no pop-up da imagem anterior, você cria uma Planilha Google vinculada a esse formulário ou vincula uma Planilha Google já existente em seu drive com seu Formulário.
Lá ficará todas as respostas provenientes do Formulário do Google, servindo como uma base de dados que pode ser facilmente consultada.
Nessa Planilha Google ficará também um carimbo de data e hora, o que pode ser muito útil para você ver o andamento do preenchimento desses dados.
Veja:
Utilizando esse método você minimiza o risco de perder os dados uma vez que além de ficar no formulário, as respostas ficarão nas Planilhas Google e ela possui o Histórico de Versões onde você pode recuperar dados mesmo depois de excluídos.
Como evitar a perda acidental no Formulário Google
A perda acidental ou total das respostas de um formulário online pode ser extremamente frustrante e prejudicial. Felizmente, existem algumas estratégias úteis que você pode adotar para evitar esse problema e garantir a segurança dos dados coletados.
Aqui estão algumas dicas importantes, além da que já vimos de vincular seu Formulário Google com uma Planilha Google.
Algumas dicas importantes:
- Realize backups: É fundamental fazer backups periódicos das respostas do seu formulário. Você pode exportar os dados para um arquivo seguro ou utilizar serviços de armazenamento em nuvem confiáveis. Como o Formulário do Google vinculado a uma Planilha do Google.
- Auto-salvamento: Certifique-se de que seu formulário está vinculado com uma Planilha do Google pois além de salvar automaticamente no formulário ele salva em uma planilha. Desta forma todos os dados que são inseridos ficam vinculados e evita a perda acidental.
- Tenha cuidado ao excluir dados: Ao gerenciar as respostas do seu formulário, tenha cautela ao excluir qualquer informação. Verifique duas vezes antes de realizar qualquer exclusão e certifique-se sempre de ter uma cópia dos dados em outro local seguro.
- Utilize senhas fortes e autenticação em dois fatores: Proteger o acesso ao seu formulário com senhas fortes e autenticação em dois fatores é uma medida importante para evitar o acesso não autorizado e a possível perda dos dados armazenados nele. Sempre certifique-se que a sua conta do Google esteja bem protegida.
Tomando esses cuidados você já estará um passo a frende de evitar qualquer dor de cabeça. É extremamente importante quando você for escolher uma plataforma de formulários, que você fique atento a esses pontos antes mesmo de criar um formulário.
Sempre estude a plataforma que você irá utilizar para ver se é confiável e se você poderá recuperar informações importantes.
Ao terminar de criar um Formulário do Google, vincule-o a uma Planilha do Google. Seguindo essas dicas, você estará melhor preparado para evitar a perda acidental ou total das respostas do seu formulário online. Lembre-se sempre da importância de proteger e preservar os dados dos seus usuários.
Vantagens de se utilizar os Formulários do Google
Se você precisa coletar dados de forma online, os Formulários do Google são uma ótima opção. Eles são fáceis de usar, personalizáveis e fornecem ferramentas de análise de dados integradas. São uma ferramenta gratuita que permite criar formulários online. Eles são uma ótima opção para coletar dados de clientes, alunos, funcionários ou qualquer outra pessoa.
- Facilidade de uso: Os Formulários do Google são muito fáceis de usar, mesmo para pessoas que não têm experiência com design ou programação.
- Personalização: Você pode personalizar os Formulários do Google para atender às suas necessidades específicas. Você pode alterar o design, as perguntas e as respostas.
- Análise de dados: Os Formulários do Google fornecem ferramentas de análise de dados integradas que permitem visualizar e interpretar os dados coletados em tempo real.
- Integração: Permite que os usuários integrem a outras ferramentas, como as Planilhas do Google e Google Drive. Isso permite que você trabalhe com os dados coletados de forma mais eficiente.
Os Formulários do Google permitem realizar diversas tarefas!
- Recolha de dados de clientes: Os Formulários do Google permitem que os usuários coletem dados de clientes, como informações de contato, preferências de produtos ou feedback.
- Pesquisas: Os Formulários do Google permitem que os usuários realizem pesquisas online de uma forma simples e fácil.
- Enquetes: Os Formulários do Google permitem que os usuários realizem enquetes online para qualquer ramo de atividade que precisar.
- Reunião de dados: Os Formulários do Google permitem que os usuários coletem dados de qualquer tipo. Vinculando ele a uma Planilha do Google você poderá analisar e tratar os seus dados da forma que precisar e preferir.
Para garantir que tudo esteja funcionando corretamente, lembre-se sempre de fazer testes periódicos no seu formulário. Realize simulações de envio e verifique se as respostas estão sendo armazenadas adequadamente.
Espero que isso possa lhe ajudar a não ter mais esses tipos de problemas. Que você possa criar planilhas e formulários com mais segurança e fique mais tranquilo em trabalhar com as ferramentas do Google que é um aliado imprescindível em nosso dia a dia.
Perdeu os dados de sua planilha?
Imagine a cena: você está trabalhando em uma Planilha Google extremamente importante e, de repente, PÁ!
Dados importantes somem sem deixar vestígios. Desespero? Nem pensar! Com as ferramentas certas, você recupera tudo em um piscar de olhos e ainda garante que isso nunca mais aconteça.
O Google Planilhas, parceiro fiel na organização da sua vida, oferece recursos poderosos para proteger e reaver suas informações. Acidentes acontecem, mas com as estratégias certas, você estará sempre no controle.
Veja meu post Como recuperar dados perdidos nas Planilhas Google e aprenda a recuperar e prevenir isso!
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Sempre que tiver uma aula nova no canal de Planilhas do Google, Google App Script, Looker Studio e demais ferramentas do Google elas vão ir diretamente para o canal em minha Playlist de todas as aulas. Nessa playlist você com certeza irá aprender muito sobre as ferramentas do Google e dominar essas ferramentas fantásticas e gratuitas da Google.
Lhe desejo de coração, um ótimo aprendizado e que as aulas sejam sempre muito produtivas! Forte abraço e sucesso sempre!
